Die verschiedenen Aufgabenbereiche haben wir in sogenannte „Ämter“ aufgeteilt, die jeweils zu Beginn des Kitajahres als feste Verantwortlichkeit von einem Elternteil übernommen werden. In unserem Verein wird erwartet, dass aus jeder Familie mindestens ein Amt übernommen wird. Hier können die Familien sich aktiv einbringen und bei der Auswahl ihrer Aufgabe Umstände und eigene Interessen einfließen lassen.
Die Mitarbeit im Vorstand gehört zu den arbeitsintensiven Ämtern. Der Vorstand wird von der Mitgliederversammlung gewählt und übernimmt die formalen Aufgaben der Trägerschaft (Ansprechpartner und Interessenvertretung für Eltern und Erzieherinnen, Vertretung nach Außen, Neuaufnahmen, Personalangelegenheiten, Finanzen, Vorbereitung und Leitung der Mitgliederversammlungen). Die Vorstandsmitglieder treffen sich i.d.R. alle 6 Wochen.
Die Elternbeiräte sind auf Gruppenebene Anlaufstelle für Anliegen von Team und Eltern und unterstützen den Vorstand bei der Auswahl neuer Familien. Unser vierköpfiges Gartenamt koordiniert und plant die Pflege unseres großen Gartens. Hier werden z.B. Neugestaltungen im Rahmen der Gartenaktionen geplant. Gartendienste (nicht Gartenaktion) werden reihum wöchentlich an die Eltern vergeben, die keine Ämter übernehmen. Das Veranstaltungsamt unterstützt die Gestaltung der Kitafeste, wie Laternenfest, Weihnachtsfeier oder Sommerfest. Das Einkaufsamt übernimmt den Einkauf von Frühstücksutensilien und Hygieneartikeln. Und dann wären da noch unser Hausmeister- und IT-Amt, die Öffentlichkeitsarbeit, etc.
Es gibt daneben weitere Aufgaben, wie Ansprechpartner für Kinderschutz oder Kassenprüfung, die durch Eltern übernommen werden.
Über das Jahr verteilt (Frühling, Sommer, Herbst) finden drei Gartenaktionen statt um die Grundarbeiten im Garten zu leisten (z.B. Rückschnitt, Neuanlage von Beeten, Bäume pflanzen, Anstrich von Spielgeräten) und neue Ideen (neue Kugelbahn, Matschküche umbauen etc.) umzusetzen. Mittags wird in der Regel in geselliger Runde gegrillt und gequatscht. Jede Familie nimmt ein Mal pro Kitajahr teil. Bei der halbjährlichen Putzaktionen wird die Kita gründlich gesäubert und das Spielzeug gereinigt. Weil alle mit anpacken ist die Arbeit schnell geschafft und die Kita funkelt im Anschluss wieder.